Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for utsendelse
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Koordinator for utsendelse som skal ha ansvar for å planlegge, organisere og overvåke alle aspekter ved utsendelse av varer og produkter. Rollen innebærer tett samarbeid med lager, transportører og kunder for å sikre at leveranser skjer til rett tid og i henhold til avtalte standarder. Du vil være en nøkkelperson i logistikkprosessen, og bidra til å optimalisere rutiner for å øke effektiviteten og redusere kostnader. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, evne til problemløsning og en strukturert tilnærming til arbeidsoppgaver. Du vil også ha ansvar for å følge opp dokumentasjon, håndtere avvik og sikre at alle utsendelser er i samsvar med gjeldende lover og regler. Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø, og som kan håndtere flere oppgaver samtidig uten å miste fokus på kvalitet og detaljer. Erfaring med logistikk- og transportstyring er en fordel, og kjennskap til relevante IT-systemer vil være nyttig. Som Koordinator for utsendelse vil du spille en viktig rolle i å opprettholde kundetilfredshet og bidra til selskapets suksess gjennom effektiv og pålitelig utsendelse.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere utsendelse av varer og produkter
- Samarbeide med lager og transportører for å sikre rettidig levering
- Overvåke og optimalisere logistikkprosesser
- Håndtere dokumentasjon knyttet til utsendelser
- Følge opp avvik og løse problemer knyttet til leveranser
- Sikre at utsendelser overholder lover og regler
- Kommunisere med kunder angående leveringsstatus
- Bidra til kostnadsreduksjon gjennom effektive rutiner
- Oppdatere og vedlikeholde relevante IT-systemer
- Rapportere til ledelsen om utsendelsesstatus og utfordringer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med logistikk og transportstyring
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Strukturert og detaljorientert arbeidsmetode
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kjennskap til relevante IT-systemer for logistikk
- Problemløsningsevner og beslutningsdyktighet
- Fleksibilitet og evne til å arbeide under tidspress
- God forståelse for lover og regler innen transport
- Teamorientert med evne til selvstendig arbeid
- Relevant utdanning innen logistikk eller tilsvarende
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering av utsendelser?
- Hvordan håndterer du situasjoner med forsinkede leveranser?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i logistikkarbeid?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har optimalisert en logistikkprosess?
- Hvordan sikrer du at alle utsendelser følger gjeldende regelverk?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidskritiske leveranser?
- Hvordan kommuniserer du med kunder ved endringer i leveringsplanen?
- Hva motiverer deg i rollen som koordinator for utsendelse?
- Hvordan håndterer du stress og uforutsette hendelser i arbeidet?
- Hvilke forbedringer ville du foreslått i vår nåværende utsendelsesprosess?
